Консультант по продукту: +7(495)005-1239  E-Mail: info@flexys.org  Позвонить через Skype

Поддержка: +7(495)005-1239 (1).    E-Mail: support@flexys.org

Загрузка и обновление данных

Система Flexys Printshop позволяет загружать данные в некоторые справочники и списки, что актуально при создании новой базы данных, а так же позволяет получать данные из сторонних сервисов. Большинство функций загрузки данных доступны в главном меню программы, в разделе Сервис -> Импорт и загрузка.

Кроме того, функции импорта и загрузки доступны непосредственно в подсистемах, например, в справочнике банков или в справочнике контрагентов.

Функции импорта в главном меню
Функции импорта в главном меню

Функции импорта в главном меню

Загрузка справочников типов адресов и телефонов, а так же справочника форматов

В поставку системы Flexys Printshop включены наиболее употребимые форматы листового, рулонного материала, а так же сувенирной продукции. Также присутствуют распространенные типы адресов (почтовый, регистрации, доставки и т.д.) и телефонов (рабочий, мобильный и т.д.). При создании новой базы или после создания возможно указать какие типы адресов и телефонов, а так же какие форматы должны быть добавлены автоматически.

Выбор типов адресов и телефонов для загрузки
Выбор типов адресов и телефонов для загрузки

Выбор типов адресов и телефонов для загрузки
Выбор форматов для загрузки
Выбор форматов для загрузки

Выбор форматов для загрузки

Загрузка списка материалов, клиентов, контрагентов, процессов

Система Flexys Printshop позволяет импортировать списки объектов после создания базы данных. Если у вас есть готовые списки клиентов, контрагентов и материалов, вы можете загрузить их в систему, поддерживается импорт из файлов формата CSV или DBF. Структура файла может быть любой, при импорте возможно определить соответствие полей файла полям объектов в системе.

Импорт списка клиентов, контрагентов, материалов...
Импорт списка клиентов, контрагентов, материалов...

Импорт списка клиентов, контрагентов, материалов...

Также, доступен импорт списка материалов с сайта Flexys. Если у вас нет списка используемых материалов в требуемом формате, вы можете воспользоваться данными с сайта, которые содержат перечень наиболее употребимых материалов.

Загрузка списка материалов с сайта Flexys
Загрузка списка материалов с сайта Flexys

Загрузка списка материалов с сайта Flexys

Импорт из другой базы данных

При желании (например, разделение, реорганизация бизнеса) возможен импорт в новую базу данных сведений из существующей базы данных. Доступен импорт любых справочников (клиенты, контрагенты, процессы, материалы, шаблоны), а также существующих расчетов.

Загрузка прайс-листов

Система Flexys Printshop позволяет заполнять и хранить прайс-листы поставщиков материалов, а так же стоимость субподрядных работ субподрядчиков. Для актуализации данных возможна загрузка прайс-листов в формате CSV (структура файла описана в документации).

Загрузка прайс-листа
Загрузка прайс-листа

Загрузка прайс-листа

При загрузке данных система актуализирует (добавляет, заменяет, удаляет) данные о материалах, доступных у поставщика. Для новых материалов доступен импорт в базу материалов программы. Загруженные данные впоследствии используются для расчета себестоимости производимой продукции.

Импорт справочника банков

Для клиентов и контрагентов в системе Flexys Printshop возможно определение банковских реквизитов, которые могут использоваться для печати в счетах и накладных. Для более легкого определения банковских реквизитов в системе присутствует справочник банков, который возможно пополнять непосредственно с сайта ЦБ РФ. При обновлении система скачивает актуальный справочник и загружает его, заменяя текущие данные.

Импорт справочника банков
Импорт справочника банков

Импорт справочника банков

При заполнении банковских реквизитов предприятия достаточно определить БИК банка и система заполнит все оставшиеся реквизиты банка.

Получение сведений о предприятии по ИНН

При добавлении нового предприятия - клиента или контрагента, возможно получение сведений о нем по ИНН через сайт Налоговой службы РФ "Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств". Вы можете указать ИНН предприятия, нажать кнопку получения данных, ввести проверочный код с сайта, и система заполнит все поля предприятия по имеющимся сведениям в налоговой службе.

Запрос данных по ИНН
Запрос данных по ИНН

Запрос данных по ИНН
Заполенные данные клиента
Заполенные данные клиента

Заполенные данные клиента

Возможно также посмотреть дополнительную информацию о предприятии (адрес, сведения о директоре и т.д.) в формате PDF.

Дополнительные сведения
Дополнительные сведения

Дополнительные сведения

Загрузка курсов валют

При условии постоянного колебания курса валют, актуальной задачей становится корректный расчет стоимости продукции, ведь многие материалы, используемые в изготовлении полиграфической продукции, импортного производства. Цена их, определяемая поставщиками, также зависит от курса валют.

Система Flexys Printshop поддерживает импорт курсов валют, в том числе автоматический, с сайта ЦБ РФ. При этом возможно указать коэффициент коррекции курса (например, +5%), что устанавливать курсы, используемые предпиятием. Система отслеживает изменение курса и предлагает загрузить обновленный.

Загрузка курсов
Загрузка курсов

Загрузка курсов

Для расчетов, определяемых в системе, возможно указать иностранную валюту в качестве расчетной. При этом, система может отображать стоимость в двух валютах - расчетной и национальной.