Консультант по продукту: +7(495)005-1239  E-Mail: info@flexys.org  Позвонить через Skype

Поддержка: +7(495)005-1239 (1).    E-Mail: support@flexys.org

Отчеты и статистика

Все отчеты в программе для типографий Flexys Printshop не являются жестко установленными. Отчеты могут быть добавлены, изменены (в основном это касается шаблонов) или удалены в любое время. Некоторый набор отчетов поставляется вместе с дистрибутивом системы. Также возможна разработка отчетов на заказ по требованию.

Всего в системе присутствует несколько видов отчетов:

Экспорт списков и справочников

Программа для типографий Flexys Printshop позволяет экспортировать табличные списки и справочники в форматы XLS, XML, HTML, TXT. Таким образом, возможно при необходимости сохранить, например, текущий отфильтрованный список расчетов или заказов. При сохранении будет сохранено форматирование и набор полей, определенных в таблице списка.

Пример списка заказов, экспортированного в Microsoft Excel:

Список заказов
Список заказов

Список заказов
 
Список заказов в MS Excel
Список заказов в MS Excel

Список заказов в MS Excel

Табличные экранные формы

Табличные экранные формы - это выборка данных системы, предствленная в виде таблицы или совокупности таблиц. Логика выборки (перечень полей, взаимосвязь таблиц и т.п.), как правило, жестко предопределена в отчете, но набор данных может быть изменен (если это поддерживается отчетом) при формировании отчета. Например, можно ограничить выборку счетов определенным временным интервалом, и т.п. Экранная форма может быть представлена в виде нескольких таблиц, каждая из которых, в свою очередь, состоит из вложенных таблиц, которые также могут состоять из вложенных таблиц, и т.д.

Экранная форма отображается в диалоговом окне системы. Каждая таблица может быть сохранена в форматах XLS, XML, HTML, TXT. Кроме того имеется возможность печати таблицы непосредственно их приложения с возможностью предварительного просмотра и настройки.

Пример списка оплаченных и неоплаченных заказов с предварительным просмотром:

Список оплаченных и неоплаченных заказов
Список оплаченных и неоплаченных заказов

Список оплаченных и неоплаченных заказов
 
Предварительный просмотр
Предварительный просмотр

Предварительный просмотр

Экранные формы сводных таблиц

Экранные формы сводных таблиц - это интерактивная форма работы с определенной выборкой данных. Изначально выборка содержит единую таблицу данных, которая может быть отфильтрована по значениям полей, входящих в таблице. Сводная таблица позволяет отображать агрегированные данные (например, суммы заказов) в различных разрезах (например, по предприятиям, менеджерам, датам и т.д.). Пользователь имеет возможность "на ходу" менять фильтры, разрезы, получая нужные агрегированные данные.

Такая сводная таблица отображается в диалоговом окне системы и может быть сохранена в форматах XLS, XML, HTML, TXT. Кроме того, по аналогии с обычными таблицами имеется возможность печати таблицы непосредственно их приложения с возможностью предварительного просмотра и настройки.

Пример списка сводной таблицы заказов с предварительным просмотром:

Сводная таблица заказов
Сводная таблица заказов

Сводная таблица заказов
 
Предварительный просмотр сводной таблицы
Предварительный просмотр сводной таблицы

Предварительный просмотр сводной таблицы

Отчеты в формате Microsoft Word (rtf)

Еще один вариант отчетов - подготовка файла в формате RTF для загрузки в текстовый редактор (Microsoft Word или аналогичный). Форма файла определяется шаблоном, который может быть отредактирован в любой время. Данные для отчета формируется на основе выборки, жестко определенной в отчете, и параметров отчета. Поддерживается выхрузка нескольких независимых или зависимых наборов данных (Master-Detail).

Пример шаблона отчета "Карта заказа" и результат работы отчета:

Шаблон Карты заказа
Шаблон Карты заказа

Шаблон Карты заказа
 
Отчет Карта заказа
Отчет Карта заказа

Отчет Карта заказа

Отчеты в формате Microsoft Excel

Данный вид отчета схож с отчетом в формате RTF с той лишь разницей, что данные выгружаются в формате XLS с возможностью загрузки в редактор электронных таблиц (Microsoft Excel или аналогичный).

Пример шаблона отчета "Счет на оплату" и результат работы отчета:

Шаблон Счета на оплату
Шаблон Счета на оплату

Шаблон Счета на оплату
 
Отчет Счет на оплату
Отчет Счет на оплату

Отчет Счет на оплату

Выгрузка данных в различных форматах

Программа для типографий Flexys Printshop поддерживает возможность выгрузки данных в различных форматах:

  • Формат DBF
  • Форматы, основанные на текстовом представлении данных, такие как плоский текстовый файл, CSV, XML и т.п.

Описание правил выборки жестко предопределено в отчете, но набор выгружаемых данных может быть ограничен параметрами отчета. Шаблон выгрузки данных может быть изменен самостоятельно при необходимости.

Кроме того, имеется возможность архивирования результирующего файла в формате ZIP.

По такому принципу, к примеру, реализована выгрузка данных в систему Бизнес ПАК.

Более подробно об отчетах, включая подробный список всех отчетов, можно прочитать в разделе Клиентам/Документация. Раздел доступен только зарегистрированным пользователям.