Консультант по продукту: +7(495)005-1239  E-Mail: info@flexys.org  Позвонить через Skype

Поддержка: +7(495)005-1239 (1).    E-Mail: support@flexys.org

Управление заказами

Версия программы для типографий Flexys Printshop - Управление заказами обладает всеми возможностями версии Калькулятор стоимости печати  и позволяет организовать базовый уровень учета заказов и контроля их выполнения, включая процедуру оформления счетов, регистрацию оплаты и статистические отчеты.

 

Алгоритм использования версии «Управление заказами»

Калькуляция стоимости производства

Основным видом продаж полиграфических предприятий является продажа производимой полиграфической продукции. Соответственно, работа с любым заказом начинается с информирования клиента о стоимости изготовления печатных изделий. Для расчета стоимости продукции в системе Flexys Printshop используется объект Расчет. Данные из Расчетов могут быть использованы при оформлении заказов, для каждого заказа создается новый расчет или подбирается подходящий расчет из каталога ранее созданных расчетов. Для ускорения создания расчетов и заказов применяются шаблоны, дублируются существующие расчеты, или отдельные компоненты расчета. Результаты калькуляции оформляются в виде коммерческого предложения, сметы, сводного прайс-листа для клиента и детализации. С помощью встроенного графического редактора для каждого компонента расчета можно создать поясняющий эскиз для производства. Эскиз затем будет распечатан в технологической карте заказа. Поиск требуемого расчета в каталоге упрощается путем применения фильтров, дерева папок и с помощью поиска расчета по описанию.

Список расчетов
Список расчетов

Список расчетов
  
Расчет - основные характеристики изделия
Расчет - основные характеристики изделия

Расчет - основные характеристики изделия

Оформление заказа

Учет финансовых поступления от всех видов деятельности предприятия осуществляется в разделе Заказы. В системе Flexys Printshop предусматривается несколько видов заказов:

1. Изготовление печатной продукции на собственном производстве. Для оформления заказа может быть использован либо готовый расчет из каталога без изменений, либо новый расчет, созданный на основе существующего, либо может быть создан абсолютно новый расчет непосредственно в окне заказа. После регистрации заказа может быть сгенерирована и распечатана технологическая карта заказа. Каждому заказу и каждой позиции заказа присваивается статус, указывающий на состояние в технологической цепочке. К каждой позиции заказа могут быть прикреплены файлы макета, которые сохраняются в базе данных, на FTP сервере, на сетевом или локальном диске. 

2. Субподряды. Заказы, изготавливаемые субподрядчиком, регистрируются и рассчитываются на основе данных прайс-листов субподрядчика.

3. Товар со склада. В качестве заказа может быть зарегистрирована продажа готовой продукции или материалов со склада.

4. Допечатные и послепечатные услуги. Регистрируется заказ на соответствующий вид услуг. Расчет стоимости работ производится на основе настроенных шаблонов Препрессов и Постпрессов с учетом используемых материалов и сопутствующих работ по обслуживанию основного технологического процесса. В целом, расчет стоимости услуг схож с расчетом стоимости изготовления печатной продукции.

5. Свободный заказ. Регистрируется единоразовая сделка, для которой не требуется заполнение справочников, расчет стоимости изготовления и т.п. Расчет стоимости производится исключительно на основе заданных пользователем характеристик заказа.

Журнал заказов предоставляет сводную информацию о расходе материалов, подводит финансовые итоги и выполняет выборки по различным критериям, которые оформляются в табличной форме и могут быть выведены на печать.

Список заказов
Список заказов

Список заказов
  
Заказ
Заказ

Заказ

Выписка счета

Финансовые обязательства клиента оформляются в виде счетов, которые могут быть созданы в процессе оформления  заказа или отдельно из журнала счетов. Данные счетов затем выгружаются в 1С или БизнесПак. В окне счета регистрируется оплата, выводятся на печать бланк счета, накладная, счет фактура и приходный ордер. В журнале счетов подводятся итоги, отображаются задолженности. Списки счетов фильтруются по различным критериям, генерируются статистические отчеты, отчеты о произведенных оплатах с выборкой за период. Возможно создание счетов на любом языке (оплачивается дополнительно).

Список счетов
Список счетов

Список счетов
  
Счет
Счет

Счет

Дополнительные возможности

Разнообразить ценообразование можно за счет назначения временных скидок/наценок, назначение скидок/наценок на отдельные материалы или услуги, назначение скидок/наценок на группы объектов и клиентов.

Права каждого пользователя или группы пользователей конфигурируются в зависимости от его роли в организации. Ограничивается право на просмотр себестоимости, удаление или открытие чужих объектов, доступа к определенным справочникам или разделам.

Мультивалютность с пересчетом в основную валюту (например учет себестоимости и цены реализации материалов в валюте).

Подключение пользователей к базе данных возможно по локальной сети  или интернет.

Перенос данных в программу для полиграфии Flexys Управление заказами упрощается за счет функции импорта прайс-листов поставщиков, импорта клиентской базы, использования субподрядов на основе прайс-листов субподрядчиков.

Количество пользователей

Обслуживание программы для полиграфии Flexys Управление заказами может осуществляться как одним, так и несколькими пользователями с разделением зон ответственности. Варианты конфигураций организационных структур представлены на схемах.

Оформить заказ

Запросить демо-версию