Консультант по продукту: +7(495)005-1239  E-Mail: info@flexys.org  Позвонить через Skype

Поддержка: +7(495)005-1239 (1).    E-Mail: support@flexys.org

Заказы и счета

Заказы являются ключевым элементом системы Flexys Printshop, предназначенным для обслуживания клиентов. Заказы содержат информацию о покупках клиента, их стоимости, текущем состоянии, расчете стоимости для позиций, связанных с производимой продукцией.

Счета являются элементом системы, отражающим выставленные клиентам требования по оплате заказов. Оплата по одному заказу может быть разбита на несколько счетов. Счета содержат ссылки на позиции заказов с указанием стоимости реализации (стоимость может отличаться от расчетной в соответствии с выбранными правилами округления и расчета НДС).  Кроме того, счета содержат информацию об оплате - вид оплаты, дату и реквизиты документов.

Внимание! Заказы и Счета доступны только в версии Flexys Printshop - Управление заказами и выше

Заказы отражаются в списке заказов в разрезе установленных групп. Каждый счет принадлежит определенному клиенту, исходя из такой принадлежности рассчитывается НДС и скидки.

Список заказов
Список заказов

Список заказов
  
Заказ
Заказ

Заказ

В заказе содержится перечень позиций с суммами. Кроме того,для каждой позиции возможно прикрепление приложений в виде файлов или ссылок на файлы, необходимые в производстве (макеты, фотографии и т.п.). Возможно хранение приложений как в базе данных, так и на сетевом диске (в том числе с подключением по протоколу FTP).

Система поддерживает несколько видов позиций заказа:

1. Полиграфическое изделие. Основной вид заказа, базирующийся на расчете производимой полиграфической продукции. Данный вид позиции схож с расчетом в системе, стоимость позиции рассчитывается системой автоматически исходя из структуры изделия и тиража.

Позиция заказа - Изделие
Позиция заказа - Изделие

Позиция заказа - Изделие

2. Свободная позиция. Предназначается для оформления продажи товаров и услуг, не учитываемых в системе (к примеру, разовые услуги, оборудование и т.п.). При оформлении позиции данного вида вручную определяется наименование, количество и стоимость продажи.

Свободная позиция заказа
Свободная позиция заказа

Свободная позиция заказа

3. Продажа материалов. Предназначается для продажи материалов со склада.

Позиция заказа - Материал
Позиция заказа - Материал

Позиция заказа - Материал

4. Продажа услуг. Предназначается для оформления продажи услуг до- и послепечатной обработки (продажа Препрессов и Постпрессов). При оформлении позиции заказа такого типа система автоматически рассчитывает затраты на материалы и стоимость работ исходя из настроек операций Препрессов и постпрессов в справочниках. Аналогично изделиям и расчетам, в данных позициях возможна коррекция используемых материалов.

Позиция заказа - Препресс
Позиция заказа - Препресс

Позиция заказа - Препресс
  
Позиция заказа - Постпресс
Позиция заказа - Постпресс

Позиция заказа - Постпресс

5. Субподрядные работы. Услуги до- и послепечатной обработки, выполняемые субподрядчиками, могут также включаться в заказы. При этом расчет стоимости формируется на основе настроех субподрядных работ в справочнике контрагентов.

Позиция заказа - Субподрядные работы
Позиция заказа - Субподрядные работы

Позиция заказа - Субподрядные работы

Для созданных заказов возможно формирование счетов на оплату. Формирование возможно как непосредстванно из заказа, так и из списка счетов. При создании счета указываются ссылки на позиции заказа, которые должны быть включены в данный счет. Информация об оплете счета вводится непосредственно в счете.

Список счетов
Список счетов

Список счетов
  
Счет
Счет

Счет