Система Flexys Printshop позволяет загружать данные в некоторые справочники и списки, что актуально при создании новой базы данных, а так же позволяет получать данные из сторонних сервисов. Большинство функций загрузки данных доступны в главном меню программы, в разделе Сервис -> Импорт и загрузка.
Кроме того, функции импорта и загрузки доступны непосредственно в подсистемах, например, в справочнике банков или в справочнике контрагентов.
Функции импорта в главном меню Функции импорта в главном меню |
Загрузка справочников типов адресов и телефонов, а так же справочника форматов
В поставку системы Flexys Printshop включены наиболее употребимые форматы листового, рулонного материала, а так же сувенирной продукции. Также присутствуют распространенные типы адресов (почтовый, регистрации, доставки и т.д.) и телефонов (рабочий, мобильный и т.д.). При создании новой базы или после создания возможно указать какие типы адресов и телефонов, а так же какие форматы должны быть добавлены автоматически.
Выбор типов адресов и телефонов для загрузки Выбор типов адресов и телефонов для загрузки |
Выбор форматов для загрузки Выбор форматов для загрузки |
Загрузка списка материалов, клиентов, контрагентов, процессов
Система Flexys Printshop позволяет импортировать списки объектов после создания базы данных. Если у вас есть готовые списки клиентов, контрагентов и материалов, вы можете загрузить их в систему, поддерживается импорт из файлов формата CSV или DBF. Структура файла может быть любой, при импорте возможно определить соответствие полей файла полям объектов в системе.
Импорт списка клиентов, контрагентов, материалов... Импорт списка клиентов, контрагентов, материалов... |
Также, доступен импорт списка материалов с сайта Flexys. Если у вас нет списка используемых материалов в требуемом формате, вы можете воспользоваться данными с сайта, которые содержат перечень наиболее употребимых материалов.
Загрузка списка материалов с сайта Flexys Загрузка списка материалов с сайта Flexys |
Импорт из другой базы данных
При желании (например, разделение, реорганизация бизнеса) возможен импорт в новую базу данных сведений из существующей базы данных. Доступен импорт любых справочников (клиенты, контрагенты, процессы, материалы, шаблоны), а также существующих расчетов.
Загрузка прайс-листов
Система Flexys Printshop позволяет заполнять и хранить прайс-листы поставщиков материалов, а так же стоимость субподрядных работ субподрядчиков. Для актуализации данных возможна загрузка прайс-листов в формате CSV (структура файла описана в документации).
Загрузка прайс-листа Загрузка прайс-листа |
При загрузке данных система актуализирует (добавляет, заменяет, удаляет) данные о материалах, доступных у поставщика. Для новых материалов доступен импорт в базу материалов программы. Загруженные данные впоследствии используются для расчета себестоимости производимой продукции.
Импорт справочника банков
Для клиентов и контрагентов в системе Flexys Printshop возможно определение банковских реквизитов, которые могут использоваться для печати в счетах и накладных. Для более легкого определения банковских реквизитов в системе присутствует справочник банков, который возможно пополнять непосредственно с сайта ЦБ РФ. При обновлении система скачивает актуальный справочник и загружает его, заменяя текущие данные.
Импорт справочника банков Импорт справочника банков |
При заполнении банковских реквизитов предприятия достаточно определить БИК банка и система заполнит все оставшиеся реквизиты банка.
Получение сведений о предприятии по ИНН
При добавлении нового предприятия - клиента или контрагента, возможно получение сведений о нем по ИНН через сайт Налоговой службы РФ "Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств". Вы можете указать ИНН предприятия, нажать кнопку получения данных, ввести проверочный код с сайта, и система заполнит все поля предприятия по имеющимся сведениям в налоговой службе.
Запрос данных по ИНН Запрос данных по ИНН |
Заполенные данные клиента Заполенные данные клиента |
Возможно также посмотреть дополнительную информацию о предприятии (адрес, сведения о директоре и т.д.) в формате PDF.
Дополнительные сведения Дополнительные сведения |
Загрузка курсов валют
При условии постоянного колебания курса валют, актуальной задачей становится корректный расчет стоимости продукции, ведь многие материалы, используемые в изготовлении полиграфической продукции, импортного производства. Цена их, определяемая поставщиками, также зависит от курса валют.
Система Flexys Printshop поддерживает импорт курсов валют, в том числе автоматический, с сайта ЦБ РФ. При этом возможно указать коэффициент коррекции курса (например, +5%), что устанавливать курсы, используемые предпиятием. Система отслеживает изменение курса и предлагает загрузить обновленный.
Загрузка курсов Загрузка курсов |
Для расчетов, определяемых в системе, возможно указать иностранную валюту в качестве расчетной. При этом, система может отображать стоимость в двух валютах - расчетной и национальной.