Справочники

Система Flexys Printshop содержит в своем составе набор справочников, описывающих характеристики технологических процессов (Препрессы, Постпрессы, Процессы печати) и материалов (расходные и печатные), которые могут быть использованы при изготовлении печатной продукции. Справочники процессов универсальны и не привязаны к каким-либо моделям оборудования. Общая концепция такова, что при описании тех или иных процессов возможно определить вариант учета рабочего времени процесса, материалы, используемые в рамках процесса с указанием количественных характеристик расхода и применения материала, а также дополнительные временные затраты на обслуживание оборудования, приладку и смену материала и т.п.

Кроме того, в системе присутствует справочник контрагентов (поставщиков, субподрядчиков) и справочник клиентов, в которых можно вести партнерскую базу предприятия с контактными данными и атрибутами, участвующими в расчете (наценки, скидки, ставка НДС).

Материалы

Справочник материалов позволяет определять любые виды материалов, как непосредственно печатных (бумага, сувениры и т.д.), так и расходных (краска, лак, химикаты и реагенты, ножи, пленки, картриджи и т.п.), используемых при изготовлении готовой продукции. Для материалов имеется возможность указать цену продажи в зависимости от используемого количества в заказе. Себестоимость можно указать в разрезе поставщиков, при этом в расчете себестоимости можно использовать максимальную, минимальную или среднюю цену поставщиков. Для некоторых материалов возможно определить затраты на их изготовление или подготовку к использованию.

На стоимость материалов могут влиять наценки и скидки, которые можно определить персонально для данного материала.

Справочник материалов

Карточка материала

Препрессы

Справочник препрессов позволяет определять процессы предпечатной обработки заказа, такие как дизайн, верстка и т.п. Если препресс сопряжен с затратами какого-либо материала, возможно указать перечень используемых материалов. Важными расчетными характеристиками препрессов являются себестоимость и стоимость, которые указываются в настройках, кроме того, на расчет стоимости гут влиять наценки и скидки, список которых можно определить персонально для процесса.

Справочник препрессов

Карточка препресса

Процессы печати

Справочник процессов печати позволяет определять следующие виды изготовления печатной продукции: Офсетная и цифровая печать; Широкоформатная, плоттерная печать и резка; Флексографическая и высокая печать. Все виды печатных процессов сведены в едином справочнике и разделяются по группам, определяемым пользователем.

Общим для всех видов печати является возможность указания стоимости в зависимости от тиража, а также указание набора наценок и скидок. Набор прочих характеристик зависит от вида процесса печати.

Справочник процессов печати

Офсетная и цифровая печать

Процессы офсетной и цифровой печати используются при применении печатных машин и принтеров, одно- и многоцветных, оттисковой и потоковой печати, как листовой, так и рулонной. Для процесса офсетной печати возможно определить:

Скоростные характеристики печати, в том числе в зависимости от типа печатного материала
Характеристики брака печати в зависимости от материала и тиража
Формулы цветности
Возможные краски для использования
Использование прочих материалов, например, форм, расходных материалов и т.п.
Различные дополнительные процессы с широким набором объектов применения (к материалам, к тиражу и т.п.), например, приладка, настройка, смывка и т.п.

Карточка процесса офсетной печати

Набор красок

Набор листопрогонов

Широкоформатная, плоттерная печать и резка

Основное отличие процессов широкоформатной печати от офсетной в том, что они ориентированы на расчет стоимости печати исходя из запечатываемой площади изделия. При этом так же поддерживается возможность определения скоростных характеристик печати, доступных для использования красок, расходных материалов и процессов подготовки и обслуживания печатного оборудования.

Карточка процесса широкоформатной печати

Флексографическая печать

Процессы флексографической печати могут использоваться для печати на упаковках, на пластиковых пакетах, при производстве этикеток, а также для производства периодических изданий - газет, журналов. Особенность процессов флексографической печати Flexys в том, что имеется возможность определить набор печатных модулей, которые будут использоваться при потоковой печати продукции, например, красочные секции, лакировальные и высекальные модули.

Для процесса флексографической печати возможно определить:

Перечень допустимых форматов печати
Перечень доступных размеров оттиска
Использование прочих материалов, например, расходных
Различные дополнительные процессы, такие как настройка оборудования и т.п.
Набор доступных печатных модулей

Основные расчетные характеристики определяются для каждого печатного модуля:

Скоростные характеристики печати, при этом, общая производительность определяется производительностью наиболее медленного модуля
Характеристики брака печати в зависимости от материала и тиража
Возможные краски для использования
Использование прочих материалов, например, формы, расходных материалов и т.п.
Различные дополнительные процессы, например, приладка, настройка, смывка и т.п.

Расчет стоимости процесса флексографической печати складывается из стоимости использования используемых модулей.

Карточка процесса флексографической печати

Настройка модулей флексографической печати

Настройки печатного модуля

Настройки характеристик брака печатного модуля

Постпрессы

В справочнике постпрессов определяются различного рода процессы послепечатной обработки заказов, такие как резка, ламинирование, биговка, фальцовка, листоподбор, перфорация, переплет и т.п. Препрессы могут применяться как для обработки отдельного компонента изделия или однокомпонентного изделия (например, резка, фальцовка), так и для многокомпонентного изделия в целом (например, листоподбор, переплет). Кроме того в видепостпресса может быть оформлена доставка продукции, при этом стоимость доставки может зависеть от объемов продукции.

Как и для прочих процессов, для постпрессов возможно определить используемые материалы. К примеру, требуется установить люверсы по периметру издели. При этом в настройках шаблона изделия настраивается использование процесса "Установка люверсов" для периметра изделия в соответствии с его размерами, т.е. количество используемых процессов будет рассчитано автоматически. В свою очередь, процесс "Установка люверса" подразумевает использование материала "Люверс", таким образом при расчете общей стоимости, стоимость всех использованных люверсов будет включена в стоимость изделия автоматически.

Кроме того возвожна настройка использования процессов дополнительных затрат для постпресса, таких как настройка и обслуживание оборудования, которые не могут быть учтены в стоимости самого процесса.

Справочник постпрессов

Карточка постпресса

Дополнительные затраты

Дополнительные затраты - это различного рода технологические процессы, сопутствующие основному производству. К таким процессам относится, например, приладка печатных форм, смывка краски, настройка оборудования, резка печатного материала на печатный формат, размотка рулонов и т.п. Процессами дополнительных затрат могут быть оформлены любые виды работ, требующие учета в стоимости продукции, которые невозможно учесть в стоимости основного технологического процесса.

Дополнительные затраты могут быть применены к материалам (подготовка материалов), процессам печати и постпрессам (настройка и обслуживание оборудования). В дополнительных затратах может быть также определен перечень используемых расходных материалов, если такой процесс сопряжен с такими расходами.

Справочник процессов дополнительных затрат

Карточка процесса дополнительных затрат

Контрагенты

Справочник контрагентов позволяет вести партнерскую базу предприятия. Всего доступно два вида партнерства: поставщики и субподрядчики.

С контрагентами - поставщиками могут быть связаны прайс-листы материалов, которые используются при расчете себестоимости продукции. Для этого товары в прайс-листах связываются с материалами из справочника материалов. Возможна загрузка прайс-листов в формате CSV, при этом система пытается автоматически определить соответствующий материал в базе. Для отсутствующих материалов возможно создание непосредственно из прайс-листа.

С контрагентами-субподрядчиками могут быть связаны виды субподрядных работ, которые могут быть использованы в заказах. Для субподрядных работ возможно указание стоимости в зависимости от объемов и характера продукции.

Для каждого контрагента из справочника отображаются прайс-лист и перечень субподрядных работ непосредственно в списке контрагентов. Карточка контрагента содержит следующие атрибуты:

Общую информацию (имя/наименование, основные учетные реквизиты и т.д.)
Контактную информацию
Банковские реквизиты

Список контрагентов

Карточка контрагента

Клиенты

Список клиентов позволяет вести клиентскую базу предприятия. Общий список клиентов может быть разделен по категориям в зависимости от пожеланий, например, по типам предприятия или характеру заказов. Доступны для хранения атрибуты как физических лиц, так и юридических лиц.

С клиентами связаны такие объекты, как расчеты,заказы и счета на оплату. В списке клиентов, при наведении курсора на конкретного клиента, отображаются все его связанные объекты, которые тут же можно открыть для просмотра и редактирования.

Карточка клиента содержит следующие атрибуты:

Общую информацию (имя/наименование, основные учетные реквизиты и т.д.)
Контактную информацию
Банковские реквизиты
Перечень применимых наценок и скидок

Список клиентов

Карточка клиента

Кроме перечисленных справочников в системе присутствуют справочники Шаблонов изделий и Наценок и скидок, о которых подробнее можно прочитать в разделах Структура печатного изделия и Система наценок и скидок.