Заказы являются ключевым элементом системы Flexys Printshop, предназначенным для обслуживания клиентов. Заказы содержат информацию о покупках клиента, их стоимости, текущем состоянии, расчете стоимости для позиций, связанных с производимой продукцией.
Счета являются элементом системы, отражающим выставленные клиентам требования по оплате заказов. Оплата по одному заказу может быть разбита на несколько счетов. Счета содержат ссылки на позиции заказов с указанием стоимости реализации (стоимость может отличаться от расчетной в соответствии с выбранными правилами округления и расчета НДС). Кроме того, счета содержат информацию об оплате - вид оплаты, дату и реквизиты документов.
Внимание! Заказы и Счета доступны только в версии Flexys Printshop - Управление заказами и выше
Заказы отражаются в списке заказов в разрезе установленных групп. Каждый счет принадлежит определенному клиенту, исходя из такой принадлежности рассчитывается НДС и скидки.
Список заказов Список заказов
Заказ Заказ |
В заказе содержится перечень позиций с суммами. Кроме того,для каждой позиции возможно прикрепление приложений в виде файлов или ссылок на файлы, необходимые в производстве (макеты, фотографии и т.п.). Возможно хранение приложений как в базе данных, так и на сетевом диске (в том числе с подключением по протоколу FTP).
Система поддерживает несколько видов позиций заказа:
1. Полиграфическое изделие. Основной вид заказа, базирующийся на расчете производимой полиграфической продукции. Данный вид позиции схож с расчетом в системе, стоимость позиции рассчитывается системой автоматически исходя из структуры изделия и тиража.
Позиция заказа - Изделие Позиция заказа - Изделие |
2. Свободная позиция. Предназначается для оформления продажи товаров и услуг, не учитываемых в системе (к примеру, разовые услуги, оборудование и т.п.). При оформлении позиции данного вида вручную определяется наименование, количество и стоимость продажи.
Свободная позиция заказа Свободная позиция заказа |
3. Продажа материалов. Предназначается для продажи материалов со склада.
Позиция заказа - Материал Позиция заказа - Материал |
4. Продажа услуг. Предназначается для оформления продажи услуг до- и послепечатной обработки (продажа Препрессов и Постпрессов). При оформлении позиции заказа такого типа система автоматически рассчитывает затраты на материалы и стоимость работ исходя из настроек операций Препрессов и постпрессов в справочниках. Аналогично изделиям и расчетам, в данных позициях возможна коррекция используемых материалов.
Позиция заказа - Препресс Позиция заказа - Препресс
Позиция заказа - Постпресс Позиция заказа - Постпресс |
5. Субподрядные работы. Услуги до- и послепечатной обработки, выполняемые субподрядчиками, могут также включаться в заказы. При этом расчет стоимости формируется на основе настроех субподрядных работ в справочнике контрагентов.
Позиция заказа - Субподрядные работы Позиция заказа - Субподрядные работы |
Для созданных заказов возможно формирование счетов на оплату. Формирование возможно как непосредстванно из заказа, так и из списка счетов. При создании счета указываются ссылки на позиции заказа, которые должны быть включены в данный счет. Информация об оплете счета вводится непосредственно в счете.
Список счетов Список счетов
Счет Счет |