Все отчеты в программе для типографий Flexys Printshop не являются жестко установленными. Отчеты могут быть добавлены, изменены (в основном это касается шаблонов) или удалены в любое время. Некоторый набор отчетов поставляется вместе с дистрибутивом системы. Также возможна разработка отчетов на заказ по требованию.
Всего в системе присутствует несколько видов отчетов:
Экспорт списков и справочников
Программа для типографий Flexys Printshop позволяет экспортировать табличные списки и справочники в форматы XLS, XML, HTML, TXT. Таким образом, возможно при необходимости сохранить, например, текущий отфильтрованный список расчетов или заказов. При сохранении будет сохранено форматирование и набор полей, определенных в таблице списка.
Пример списка заказов, экспортированного в Microsoft Excel:
Список заказов Список заказов
Список заказов в MS Excel Список заказов в MS Excel |
Табличные экранные формы
Табличные экранные формы - это выборка данных системы, предствленная в виде таблицы или совокупности таблиц. Логика выборки (перечень полей, взаимосвязь таблиц и т.п.), как правило, жестко предопределена в отчете, но набор данных может быть изменен (если это поддерживается отчетом) при формировании отчета. Например, можно ограничить выборку счетов определенным временным интервалом, и т.п. Экранная форма может быть представлена в виде нескольких таблиц, каждая из которых, в свою очередь, состоит из вложенных таблиц, которые также могут состоять из вложенных таблиц, и т.д.
Экранная форма отображается в диалоговом окне системы. Каждая таблица может быть сохранена в форматах XLS, XML, HTML, TXT. Кроме того имеется возможность печати таблицы непосредственно их приложения с возможностью предварительного просмотра и настройки.
Пример списка оплаченных и неоплаченных заказов с предварительным просмотром:
Список оплаченных и неоплаченных заказов Список оплаченных и неоплаченных заказов
Предварительный просмотр Предварительный просмотр |
Экранные формы сводных таблиц
Экранные формы сводных таблиц - это интерактивная форма работы с определенной выборкой данных. Изначально выборка содержит единую таблицу данных, которая может быть отфильтрована по значениям полей, входящих в таблице. Сводная таблица позволяет отображать агрегированные данные (например, суммы заказов) в различных разрезах (например, по предприятиям, менеджерам, датам и т.д.). Пользователь имеет возможность "на ходу" менять фильтры, разрезы, получая нужные агрегированные данные.
Такая сводная таблица отображается в диалоговом окне системы и может быть сохранена в форматах XLS, XML, HTML, TXT. Кроме того, по аналогии с обычными таблицами имеется возможность печати таблицы непосредственно их приложения с возможностью предварительного просмотра и настройки.
Пример списка сводной таблицы заказов с предварительным просмотром:
Сводная таблица заказов Сводная таблица заказов
Предварительный просмотр сводной таблицы Предварительный просмотр сводной таблицы |
Отчеты в формате Microsoft Word (rtf)
Еще один вариант отчетов - подготовка файла в формате RTF для загрузки в текстовый редактор (Microsoft Word или аналогичный). Форма файла определяется шаблоном, который может быть отредактирован в любой время. Данные для отчета формируется на основе выборки, жестко определенной в отчете, и параметров отчета. Поддерживается выхрузка нескольких независимых или зависимых наборов данных (Master-Detail).
Пример шаблона отчета "Карта заказа" и результат работы отчета:
Шаблон Карты заказа Шаблон Карты заказа
Отчет Карта заказа Отчет Карта заказа |
Отчеты в формате Microsoft Excel
Данный вид отчета схож с отчетом в формате RTF с той лишь разницей, что данные выгружаются в формате XLS с возможностью загрузки в редактор электронных таблиц (Microsoft Excel или аналогичный).
Пример шаблона отчета "Счет на оплату" и результат работы отчета:
Шаблон Счета на оплату Шаблон Счета на оплату
Отчет Счет на оплату Отчет Счет на оплату |
Выгрузка данных в различных форматах
Программа для типографий Flexys Printshop поддерживает возможность выгрузки данных в различных форматах:
- Формат DBF
- Форматы, основанные на текстовом представлении данных, такие как плоский текстовый файл, CSV, XML и т.п.
Описание правил выборки жестко предопределено в отчете, но набор выгружаемых данных может быть ограничен параметрами отчета. Шаблон выгрузки данных может быть изменен самостоятельно при необходимости.
Кроме того, имеется возможность архивирования результирующего файла в формате ZIP.
По такому принципу, к примеру, реализована выгрузка данных в систему Бизнес ПАК.
Более подробно об отчетах, включая подробный список всех отчетов, можно прочитать в разделе Клиентам/Документация. Раздел доступен только зарегистрированным пользователям.