Ключевым преимуществом программы для типографий Flexys Printshop является возможность точного описания технологии изготовления печатной продукции любого вида. Пользователь заполняет справочники собственными материалами, описывает собственные процессы с учетом реальной производительности.
Желающие могут воспользоваться готовыми базами, настроенными под различные бизнес модели и скорректировать только цены и производительность/скорость работы.
Калькуляция может быть либо максимально детальной, либо упрощенной. В любом из вариантов используется базовый принцип формирования цены путём суммирования стоимости расходных материалов и стоимости работы, которая в программе называется "стоимость часа". Во всех справочниках вы также встретите поле себестоимость. Значения поля себестоимость не связаны с ценой реализации и поле себестоимость может быть не заполнено, однако пользователь в этом случае добровольно отказывается от возможности видеть и контролировать норму своей прибыли. Экономическая теория расчета себестоимости печатной продукции подробно изложена в авторских и переведенных статьях на сайте в разделе Статьи.
Пользователь может устанавливать наценки, либо скидки для определенных категорий клиентов, которые будут действовать в течение определенного периода. Более подробное описание действия наценок и скидок можно прочитать в разделе Система наценок и скидок.
Итак, принцип формирования цены:
В системе доступны четыре вида технологических процессов (подробнее о настройке процессов можно прочитать в разделе Справочники):
-
Препрессы
-
Процессы печати
-
Постпрессы
-
Дополнительные затраты (дополнительные виды работ, не связанные с основным процессом, например, затраты на подготовку и обслуживание, подготовку печатного материала и т.д.)
Кроме того, в системе присутствует справочник расходных и печатных материалов.
Все это может быть использовано при описании технологического процесса изготовления печатной продукции. Печатная продукция может быть как однокомпонентная (например, визитки, листовки, плакаты, бланки и т.п.), так и состоящая из нескольких компонентов: обложки, блока, вкладок и вставок, элементов твердого переплета (например, книги, брошюры, журналы, каталоги).
При расчете цены система определяет временные затраты на изготовление и количество используемых материалов с учетом тиража и характеристик изделия. Исходя из рассчитанных значений система определяет себестоимость и общую стоимость продажи изделия, после чего рассчитывается цена одного экземпляра. На рассчитанные значения накладываются наценки и скидки, определенные для процессов, материалов и клиентов.
Схема формирования цены:
 |
Изделие
Книга, журнал, буклет, блокнот, газета... |
 |
 |
Препресс
Общий дизайн, сканирование, фотоработы и прочее... |
|
|
 |
Компонент
Компонент изделия: блок, обложка, вкладка, форзац...
Однокомпонентное изделие: листовка, календарь, визитка, брошюра, сувенир, штамп... |
 |
|
|
Препресс
Дизайн макета, доработка файлов заказчика, верстка... |
|
|
|
|
 |
Материал
Цветная печать макета... |
|
|
|
 |
Запечатываемый материал
Бумага в листах и ролях, пластик листовой, пластиковые карты, пленка или бумага для ш/ф печати, сувенирная продукция, CD/DVD... |
|
|
|
|
 |
Затраты
Резка бумаги на печатный формат, размотка рулонов... |
|
|
|
|
|
|
Материал
Замена ножа после определенного количества резов... |
|
|
|
 |
Печать
Цифровая, офсетная листовая и рулонная, шелкотрафарет, тампон, флексография, тиснение... |
|
|
|
|
|
Материал
Формы, пленка, калька, клише... |
|
|
|
|
|
|
Затраты
Изготовление форм, смена форм... |
|
|
|
|
|
|
|
Материал
Полимеры, пленки, реактивы... |
|
|
|
|
|
Краски
Краска, тонер, чернила, фольга... |
|
|
|
|
|
|
Затраты
Смешивание красок... |
|
|
|
|
|
Затраты
Приладка, настройка, смывка... |
|
|
|
|
|
|
Материалы
Ветошь, смывочные растворы... |
|
|
|
 |
Постпресс
Листоподбор, фальцовка, биговка, ламинирование, установка люверсов, высечка... |
|
|
|
|
|
Материал
Скрепки, термоклей, высекальные штампы... |
|
|
|
|
|
|
Затраты
Подготовка материала... |
|
|
|
|
|
Затраты
Настройка оборудования, установка высекальных форм... |
|
|
|
Постпресс
переплет, нумерация, доставка...... |
|
|
|
|
Материал
Пружины, скрепки, термоклей... |
|
|
|
|
Затраты
Настройка оборудования... |